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Personne consultant sont smartphone

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Canoe Kayak Marilou Perino Ot Plaine De L Ain 2946 1200px

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Poulet A La Creme Vojo Paul Humbert Aintourisme 1823 1200px

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Train sur le viaduc de Cize Bolozon

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Jivahill

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Benjamin Becker

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La Tour d'Oncin

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La Tour d'Oncin

LES CLÉS D'UN SÉMINAIRE RÉUSSI Vous avez une question sur nos services et notre accompagnement ?

Choisir le bon lieu de séminaire, opter pour le bon traiteur ou le restaurant adapté, effectuer les réservations, ajuster le nombre de participants aux différents types de chambres : organiser une réunion, une assemblée générale ou tout autre événement professionnel vire souvent au casse-tête… sauf si vous faites appel à Ain Séminaires & Congrès !

1. JE CHERCHE UN PRESTATAIRE Quel accompagnement dans le choix des prestataires ?

Qu’il soit à destination de vos équipes ou de vos partenaires et clients, votre séminaire doit marquer les esprits. Sauf à avoir une équipe dédiée en interne, il est vite compliqué de connaître ou tester tous les lieux et activités en amont du jour J.

C’est pour cela qu’Ain Séminaires & Congrès a sélectionné rigoureusement pour vous :
• des salles de réunion de différentes capacités et dotées d’équipements adaptés
• des activités de team-building structurées et sécurisées en montagne, à la campagne ou en ville.

Chaque lieu s’engage par une charte dans une vraie démarche qualité.

Une fois la sélection réalisée, nous vous laissons choisir : soit nous vous mettons en relation directement ensemble, soit nous restons votre interlocuteur et vous proposons un programme complet et dédié.

2. UN PROJET DE SEMINAURE Quelle aide si je n'ai pas de cahier des charges ?

L’équipe d’Aintourisme regroupe des spécialistes du tourisme d’affaires et de l’événementiel, de l’outdoor, de la culture, de la gastronomie. Tous sont des experts de la destination et connaissent le territoire et ses offres grâce à une présence régulière au cœur des terroirs de Bresse, de la Dombes, du Bugey et du Pays de Gex. Cette combinaison compétences – connaissances est la garantie d’un conseil sur-mesure pour vous accompagner dans la définition de votre projet événementiel et de votre cahier des charges puis dans sa déclinaison opérationnelle.

Ain Séminaires & Congrès peut ainsi vous accompagner de A à Z pour organiser votre séminaire.

3. LA PLUS VALUE DE NOS SERVICES Quelle aide si j'ai un projet clair ?

Organiser un congrès, un colloque, une AG peut être chronophage. Nos équipes Ain Séminaires & Congrès proposent d’alléger votre charge mentale en prenant votre projet en main. Nous vous faisons bénéficier de notre expertise métier et de notre fine connaissance du territoire.

Rien de plus simple : vous nous confiez votre cahier des charges, nous échangeons pour bien calibrer vos besoins et comprendre vos attentes, et nous planifions votre événement d’entreprise à votre image. Des échanges réguliers sont programmés avec vous pour suivre les avancées et ajuster le projet.

Vous gagnez ainsi en temps et en sérénité !

4. J'ORGANISE MOI-MÊME MON SÉMINAIRE Peut-on bénéficier d'un simple conseil ?

Vous souhaitez garder la main sur ces projets stratégiques que sont le séminaire de rentrée ou la réunion de fin d’année ? Choisir personnellement votre lieu de séminaire nature ?

Nous vous avons préparé un top 10 des éléments clés pour réussir votre événement professionnel.

Nous pouvons également vous apporter notre conseil lors d’un échange et vous préparer une sélection de lieux adaptés à votre demande et vous mettre en relation directement. Contactez-nous pour obtenir une liste d’adresses personnalisées !

 

5. JE PROGRAMME UN SÉMINAIRE RÉSIDENTIEL DANS L'AIN Aidez-vous à la réservation des hébergements ?

Vous avez un projet d’événement d’entreprise sur deux jours ou plus entre Lyon et Genève ? Excellente idée !

Vous pouvez tout à fait gérer votre projet d’événement professionnel à 100% et déléguer uniquement l’organisation de l’hébergement.

Cela peut notamment concerner la recherche d’hébergements adaptés : hôtel, centre de vacances, lodges, camping etc., à la campagne, à la montagne ou en ville. Nous validons le choix des établissements et le budget avec vous et prenons en main le volet logistique de votre séminaire résidentiel.

Nous pouvons ajouter, selon vos besoins, un programme d’activités.

 

6. GRAND FORMAT Peut-on être accompagné pour organiser un congrès ?

Deux centres de congrès accueillent vos grands événements dans l’Ain, à proximité des aéroports de Genève et de Lyon, et à 2h de TGV direct de Paris : Ainterexpo et Valexpo.

Nos services peuvent bien sûr vous accompagner dans l’organisation de votre événement grand format ainsi que dans la réservation des hébergements des congressistes.

UN PROJET, UNE QUESTION ? Contactez-nous !

Je suis à votre écoute pour vous aider à concrétiser votre événement professionnel dans l’Ain. Chaque demande est traitée avec attention – vous recevrez une réponse sous 48 heures ouvrées maximum, souvent bien plus vite !

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Valérie Vouillon, Aintourisme

Valérie Vouillon
Chargée du tourisme d'affaires